Вакансии

29 000 - 43 000руб.
17.09.2021
Открытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан Хайбуллинский район
Государственный орган: Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции
Структурное подразделение/Отдел: отдел ЗАГС Хайбуллинского района
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Руководители
Группа: Ведущая
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Нет
Служебные коммандировки: Да
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Нет

Служебный распорядок:
Вторник - Суббота: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Воскресенье, понедельник - Выходной

Должностные обязанности:
1. руководит, организует, координирует, контролирует и анализирует деятельность отдела; 2. выполняет и осуществляет контроль за выполнением сотрудниками отдела плановых мероприятий и поручений руководства, должностных обязанностей, относящихся к компетенции своих подчиненных; 3. организует, контролирует исполнение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов, распоряжений, указаний и поручений, вышестоящих в порядке подчиненности государственных органов Республики Башкортостан; 4. организует в установленном законодательством порядке работу по рассмотрению запросов органов местного самоуправления, обращений граждан, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также принимает по ним соответствующие решения; 5. ведет прием и консультации граждан в пределах компетенции отдела, организует и контролирует исполнение решений, принятых в результате приема граждан; 6. участвует в организации и проведении семинаров и совещаний, плановых и иных специальных мероприятий Комитета, в работе комиссий и групп по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 7. участвует в разработке проектов правовых актов Комитета, соглашений и иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 8. принимает участие в заседаниях судов общей юрисдикции и мировых судей по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 9. соблюдает требования законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации; 10. организует и контролирует выполнение сотрудниками отдела требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации, соблюдение правил использования конфиденциальной информации, порядок ее учета и хранения, исключения доступа к ней посторонних лиц; 11. предоставляет и организует в рамках переданных полномочий Российской Федерации работу по оказанию государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; 12. предоставляет и организует работу по оказанию государственной услуги по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 13. формирует архивный фонд записей актов гражданского состояния, систематизирует, обрабатывает, ведет учет, обеспечивает сохранность книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством; 14. координирует деятельность отдела по организации и проведению мероприятий в рамках реализации государственной политики в области семейного права; 15. организует подготовку и представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случаях и порядке, установленном законодательством; 16. получает сведения необходимые для предоставления государственных услуг в рамках межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; 17. предоставляет в случаях, установленных законодательством, в соответствии с Положением об отделе, государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему - единый портал государственных и муниципальных услуг, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг; 18. составляет отчетность, предоставляет информационные материалы, статистические данные и иную информацию в Комитет по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 19. рассматривает обращения, запросы граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, организаций, индивидуальные и коллективные обращения граждан, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 20. осуществляет контроль и организует работу по ведению делопроизводства в отделе; 21. контролирует и регулирует прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в отделе; 22. составляет заявки, отчеты по материально-техническому обеспечению отдела; 23. соблюдает и обеспечивает соблюдение работниками отдела служебного распорядка Комитета, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности; 24. осуществляет контроль за хранением и использованием в отделе бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 25. уведомляет председателя Комитета и вышестоящего руководителя о фактах обращений в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; 26. сообщает председателю Комитета и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, способной привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; 27. выполняет в установленном порядке поручения руководства Комитета, вытекающие из Положения о Комитете и Положения об отделе; 28. представляет председателю Комитета сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи; 29. представляет председателю Комитета сведения о своих расходах, а также о расходах членов своей семьи в случаях и порядке, установленных законодательством; 30. осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством в установленной сфере деятельности.

Государственные гарантии / социальный пакет:
гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 ФЗ № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование

Знания и навыки:
Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ; 2) Семейный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ; 3) Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05 августа 2000 года № 117-ФЗ; 4) Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; 5) Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 6) Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 7) постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»; 8) постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»; 9) постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»; 10) постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; 11) постановление Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 года № 807 «Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»; 12) постановление Правительства Российской Федерации от 04 октября 2018 года № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 13) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации № 10489, Министерства юстиции Российской Федерации № 124 от 29 июня 2012 года «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»; 14) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 20 ноября 2012 года № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»; 15) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 февраля 2014 года № 13 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значения целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и сроков его представления»; 16) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 года № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 17) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2017 года № 235 «Об утверждении Порядка оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»; 18) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29 декабря 2017 года № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; 19) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 20) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01 октября 2018 году № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»; 21) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01 октября 2018 года № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»; 22) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 01 октября 2018 года № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»; 23) постановление Правительства Республики Башкортостан от 19 сентября 2012 года № 325 «Об утверждении государственной программы «Развитие юстиции в Республике Башкортостан»; 24) распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 28 марта 2016 года № 272-р «Об утверждении плановых значений показателей оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти Республики Башкортостан на 2016 - 2018 годы»; 25) распоряжение Правительства Республики Башкортостан от 31 декабря 2016 года № 2934-р «Об утверждении перечня сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа». 2.2.3. Иные профессиональные знания начальника отдела должны включать: 1) знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 2) знание судебной практики Конституционного суда Российской Федерации, Верховного суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 3) архивное делопроизводство; 4) особенности учета, хранения и обработки архивных записей актов гражданского состояния. 2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями: 1) работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне; 2) предоставление в рамках переданных полномочий Российской Федерации государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния; 3) предоставление государственной услуги по истребованию личных документов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 4) формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, систематизация, обработка, учет, хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), метрических книг, составленных по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также передача вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на хранение в Комитет в соответствии с федеральным законодательством; 5) реализация государственной политики в области семейного права на территории Республики Башкортостан. 2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными знаниями: 1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; 2) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; 3) принципы предоставления государственных услуг; 4) требования к предоставлению государственных услуг; 5) порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента); 6) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме; 7) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг; 8) права заявителей при получении государственных услуг; 9) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги; 10) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки. 2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими функциональными умениями: 1) проведение государственной регистрации заключения брака; 2) имянаречение в торжественной обстановке; 3) проведение мероприятий по чествованию юбиляров супружеской жизни; 4) формирование отчетности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 5) работа в специализированных автоматизированных информационных системах в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния; 6) работа с архивными записями актов гражданского состояния на бумажном носителе.

Дополнительные требования:
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Науки об обществе», «Образование и педагогические науки», «Гуманитарные науки» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанному направлению подготовки (специальности), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Дополнительно должен обладать следующими знаниями: Конституция Республики Башкортостан, Закон Республики Башкортостан от 18.07.2005 № 206-з "О государственной гражданской службе Республики Башкортостан", Указ Президента Республики Башкортостан от 08.08.2011 №УП-428 "О кодексе этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Республики Башкортостан", Положение о Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от18.12.2014 № 593, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Перечень предоставляемых документов:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ: а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК"); ж) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2018 по 31.12.2020 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Дополнительная информация:
Место проведения конкурса - Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 201. Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование. При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности гражданской службы,группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для должности гражданской службы, по которой формируется резерв и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям: 1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины; 2) своевременности и оперативности выполнения поручений; 3) качеству выполненной работы; 4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; 5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям. Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для формирования кадрового резерва должностей государственной гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган. Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 103 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-47. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2021». Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-47 Залилова Луиза Альбертовна. Конкурс проводится на формирование кадрового резерва. Прием документов осуществляется в период с 17 сентября 2021 года по 7 октября 2021 года. Предположительная дата проведения тестирования – 27 октября 2021 года.Предположительная дата проведения конкурса (собеседования) – 3 ноября 2021 года.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103

Контактное лицо: Залилова Луиза Альбертовна
Телефон: (347) 218-10-47
Электронная почта: goskomjust@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://goskomjust.bashkortostan.ru