Старший специалист 3 разряда-секретарь судебного заседания аппарата мировых судей по РБ

13 000 - 16 000руб.
15.09.2021
Открытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан
Государственный орган: Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции
Структурное подразделение/Отдел: аппарат мировых судей
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Обеспечивающие специалисты
Группа: Старшая
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Нет

Служебный распорядок:
Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9.00-16.45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
1. ведение учета судебных поручений, поступивших из других судов, и контроль их исполнения; 2. оформление гражданских (административных), уголовных дел, дел об административных правонарушениях, производств по заявлениям, разрешаемым на стадии исполнительного производства, принятых мировым судьей к производству (подшивка в обложку, заполнение справочного листа и т.п.); 3. направление копий исковых заявлений и иных соответствующих документов и материалов сторонам по делу, направление копий заявлений частного обвинения, копий постановлений о назначении предварительного слушания, о назначении судебного заседания по уголовному делу и т.п.; 4. подготовка списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению; 5. извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства и их вызов в суд, направление SMS-извещений (за исключением дел об административных правонарушениях); 6. организация взаимодействия с адвокатскими бюро, правоохранительными органами, службой судебных приставов и другими организациями по извещению о назначении гражданских, уголовных дел; 7. проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания, и отметка в повестках времени нахождения участников процессов в судебном участке; 8. ведение и составление протокола судебного заседания в письменной форме; 9. изготовление копии протокола и (или) копии аудиозаписи судебного заседания; 10. ознакомление с протоколом и аудиозаписью судебного заседания; 11. оформление гражданских (административных), уголовных дел в журналах учета, автоматизированной системе «АМИРС», заполнение справочных листов, подшивка документов, изготовление внутренней описи документов и т.д.; 12. подготовка и направление дел в учреждения, наделенные полномочиями на проведение экспертизы; 13. ознакомление по поручению мирового судьи сторон с делами, находящимися в его производстве; 14. выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; 15. своевременное изготовление и вручение копий судебных документов по рассмотренным делам; направление копий судебных постановлений лицам, не присутствовавшим на судебном заседании (кроме дел об административных правонарушениях); 16. внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о движении дел и результатах их рассмотрения; 17. оформление документов на оплату проезда свидетелям, потерпевшим и другим участникам процесса; 18. ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, оформление результатов их рассмотрения; 19. извещение сторон о поступлении жалоб, представлений и направление копий этих жалоб, представлений. Своевременное обеспечение отправки дел с апелляционными, надзорными, частными жалобами и представлениями в вышестоящие суды; 20. своевременное информирование мирового судьи, председателя Комитета и соответствующих организаций обо всех аварийных ситуациях, возникающих в здании (помещении) судебного участка мирового судьи; 21. выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судебном участке; 22. выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего; 23. соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности; 24. выполнение обязанностей гражданских служащих, определенные статьей 15 Федерального закона; 25. информирование председателя Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта; 26. исполнение поручений Комитета, Государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан»; 27. участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных комиссий, действующих на судебном участке; 28. соблюдение правил делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности; 29. выполнение другой работы по поручению мирового судьи; 30. выполнение требований законодательства в области обеспечения защиты конфиденциальной информации; 31. во время отчетного периода в отсутствие помощника мирового судьи подготовка и сдача отчета по делам об административных правонарушениях и отчета по программе «Судимость».

Государственные гарантии / социальный пакет:
гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 ФЗ № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование

Знания и навыки:
К кандидатам для включения в кадровый резерв Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции предъявляются следующие квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков (по главной, ведущей и старшей группам должностей): а) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; б) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Дополнительные требования:
Образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Право и организация социального обеспечения», «Правоохранительная деятельность».

Перечень предоставляемых документов:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ:
а) личное заявление;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года
№ 667-р, с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК");
ж) форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2018 по 31.12.2020 гг)
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р,
с фотографией.
Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган.
Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 103 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-47. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2021».
Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-47 Залилова Луиза Альбертона.

Дополнительная информация:
Конкурс проводится на формирование кадрового резерва, прием документов осуществляется в период с 15.09.2021 по 05.10.2021 года, предположительная дата проведения конкурса (тестирования) - 26 октября 2021 года, (собеседования) - 2 ноября 2021 года.
Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование.
При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
2) своевременности и оперативности выполнения поручений;
3) качеству выполненной работы;
4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103

Контактное лицо: Залилова Луиза Альбертовна
Телефон: (347) 218-10-47
Электронная почта: goskomjust@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://goskomjust.bashkortostan.ru