Старший специалист 2 разряда-заведующий канцелярией аппарата мировых судей по РБ

14 000 - 18 000руб.
15.09.2021
Открытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан
Государственный орган: Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции
Структурное подразделение/Отдел: аппарат мировых судей
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Обеспечивающие специалисты
Группа: Старшая
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Нет

Служебный распорядок:
Понедельник - Четверг: 9:00 - 18:00, пятница: 9.00-16.45
Обед: 13:00 - 13:45
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
1. руководство сотрудниками закрепленных судебных участков мировых судей Республики Башкортостан (далее – аппарат мировых судей), в том числе: планировать, организовывать, регулировать и контролировать служебную деятельность сотрудников аппарата мировых судей; 2. ознакомление под подпись сотрудников аппарата мировых судей с приказами, распоряжениями и письмами Комитета; 3. оказание помощи мировым судьям в организации работы аппарата мировых судей, в том числе в обучении вновь назначенных на должность сотрудников аппарата мировых судей и принятых на работу работников, ознакомление под подпись с должностными регламентами и инструкциями, регламентирующими деятельность судебного участка и прочее; 4. проведение инструктажа по охране труда и технике безопасности, осуществление контроля за соблюдением правил техники безопасности и охраны труда, правил противопожарной безопасности, проведение противопожарных мероприятий в помещениях судебных участков, а также на прилегающей к ним территории; 5. подготовка ответов, в пределах своей компетенции на запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан; 6. участие в пределах своей компетенции в организации взаимодействия мировых судей и аппарата мировых судей с сотрудниками службы судебных приставов, конвойных служб, органами ГИБДД и другими органами государственной власти, и иными учреждениями; 7. обеспечение передачи на судебные участки входящей корреспонденции, поступившей без указания конкретного адресата; 8. оказание помощи мировым судьям в организации архивов судебных участков, их формировании, в том числе участие в работе экспертных комиссий судебных участков по экспертизе дел и документов, находящихся в архивах, по учету вещественных доказательств и др.; 9. соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности; 10. осуществление контроля за правильным и своевременным составлением статистических отчетов о результатах деятельности мировых судей; 11. осуществление контроля за учетом и хранением вещественных доказательств на судебных участках; 12. извещение мировых судей и работников аппарата мировых судей о проводимых Комитетом мероприятиях; 13. организация временного перевода сотрудников аппарата мировых судей на судебный участок при временном отсутствии на нем мирового судьи по согласованию с Комитетом; 14. осуществление контроля за работой технического персонала судебных участков; 15. ведение учета явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей закрепленных судебных участков, а также технического персонала, вести и представление в Комитет табеля учета рабочего времени; 16. определение потребности судебных участков в материальных ценностях и направление соответствующих заявок в Комитет; 17. получение материальных ценностей (в том числе со склада Комитета, Государственного казенного учреждения «Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан» (далее – Госюрбюро РБ), по доверенности от поставщиков и пр.), предназначенных для судебных участков, и ведение их учета; 18. ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей судебных участков; 19. обеспечение функционирования оргтехники, электронных средств связи и передача данных (включая электронную почту) при взаимодействии с Комитетом, судами общей юрисдикции, другими судебными участками и правоохранительными органами; 20. осуществление контроля производства оттисков с помощью франкировального аппарата, а также обеспечение его работы и надлежащего обслуживания; 21. сообщение представителю нанимателя и начальнику отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей Комитета о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие меры по предотвращению такого конфликта; 22. выполнение поручения сотрудников Комитета и Госюрбюро РБ согласно предметам ведения и докладывать о результатах исполнения; 23. выполнение другой работы по поручению мировых судей и Комитета; 24. организация благоустройства территории, зданий и сооружений, находящихся в пользовании Комитета; 25. подготовка объектов недвижимости, находящиеся в пользовании Комитета к эксплуатации в зимний период.

Государственные гарантии / социальный пакет:
гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 ФЗ № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование

Знания и навыки:
а) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности; б) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, ведения деловых переговоров, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, владения современной компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением, работы в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, внутренними и периферийными устройствами компьютера, системами управления проектами, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, управления электронной почтой, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, подготовки деловой корреспонденции и актов Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Дополнительные требования:
Образование не ниже среднего профессионального по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Делопроизводство», «Архивное дело», «Профессиональное обучение по отраслям (по направленности образовательной программы: Право и правоохранительная деятельность)», «Право и организация социального обеспечения», «Право и судебное администрирование», «Экономика и бухгалтерский учет», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление», «Экономическая безопасность»

Перечень предоставляемых документов:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ:
а) личное заявление;
б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года
№ 667-р, с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супруга (супругу), несовершеннолетних детей, заполненные в СПО "Справка БК");
ж) форма предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2018 по 31.12.2020 гг)
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ заявление на имя председателя Госкомюстиции РБ, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р,
с фотографией.
Инвалиды приглашаются для участия в конкурсе для замещения должностей гражданской службы наряду с иными лицами. При принятии решения о поступлении на гражданскую службу гражданину следует учитывать способности, которые должны позволять ему исполнять должностные обязанности, связанные с подготовкой документов на компьютере, а также общением с гражданами и коллегами по службе. Если вам позволяет здоровье и имеется стойкое желание в поступлении на гражданскую службу, необходимо выбрать интересующую вакансию и направить документы в государственный орган.
Документы принимаются в электронном виде в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации https://gossluzhba.gov.ru/ или на бумажном носителе по адресу: 450008, г. Уфа, ул. Цюрупы, д. 38, каб. 103 в рабочие дни пн. – чт. с 09.00 до 18.00 и пт. с 09.00 - 16.45, обед с 13.00 до 13.45, тел.: 8(347)218-10-47. На конверте просим указать: «Отдел государственной службы и кадров Госкомюстиции РБ. Конкурс - 2021».
Порядок и условия поступления на государственную гражданскую службу в Госкомюстиции РБ основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе и осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Дополнительная информация может быть получена по телефону: 8(347)218-10-47 Залилова Луиза Альбертона.

Дополнительная информация:
Конкурс проводится на формирование кадрового резерва, прием документов осуществляется в период с 15.09.2021 по 05.10.2021 года, предположительная дата проведения конкурса (тестирования) - 26 октября 2021 года, (собеседования) - 02.10.2021 года.
Конкурсными процедурами, используемыми Конкурсной комиссией, являются тестирование и индивидуальное собеседование.
При проведении конкурса Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).
При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов Конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.
Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:
1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
2) своевременности и оперативности выполнения поручений;
3) качеству выполненной работы;
4) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
5) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Цюрупы, д.38, кабинет 103

Контактное лицо: Залилова Луиза Альбертовна
Телефон: (347) 218-10-47
Электронная почта: goskomjust@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://goskomjust.bashkortostan.ru