Вакансии

19 000 - 23 000руб.
21.04.2021
Закрытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Советская, д. 18
Государственный орган: Министерство молодежной политики и спорта Республики Башкортостан
Структурное подразделение/Отдел: сектор делопроизводства и организационной работы
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Обеспечивающие специалисты
Группа: Старшая
Направление: В резерв
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Да
Дата объявления конкурса: 21.04.2021
Дата окончания приема документов: 11.05.2021

Служебный распорядок:
Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
Старший специалист 2 разряда исполняет следующие должностные обязанности:
осуществляет ведение делопроизводства в министерстве;
осуществляет электронный документооборот в министерстве;
ведет учет, регистрацию входящих и внутренних документов, передачу документов на рассмотрение министру и заместителям министра, после получения соответствующих поручений непосредственно сотруднику – ответственному исполнителю;
осуществляет отправку адресатам Почтой России и электронной почтой;
составляет реестр отправленной корреспонденции;
осуществляет контроль исполнения поручений вышестоящих ведомств, исполнения поручений министра, сообщает ответственным исполнителям
о необходимости выполнения данных поучений в указанные сроки;
еженедельно составляет реестр исполнения контрольных поручений;
организует справочно-информационную работу по вопросам документооборота;
выполняет множительные и машинописные работы;
проводит инструктаж вновь принятых работников по вопросам работы
с документами;
организует работу по подписке печатных изданий министерства;
разрабатывает номенклатуру дел министерства;
сообщает заведующему сектором о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
участвует в разработке предложений по совершенствованию законодательства в курируемой сфере;
участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых специалист включен в соответствии с нормативным правовым актом или направлен министром;
готовит по поручению руководителей информацию в вышестоящие органы и иные органы по вопросам деятельности министерства;
осуществляет взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления;
участвует в организации и проведении мероприятий, семинаров, совещаний;
изучает материалы периодической печати, других средств массовой информации по направлению деятельности министерства в целях дальнейшего использования их в своей работе;
готовит необходимые материалы по направлениям деятельности министерства, вносимым на рассмотрение коллегии министерства, а также подлежащим рассмотрению на рабочих совещаниях у министра;
выполняет поручения министра, курирующего заместителя министра, заведующего сектором.
Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда сектора делопроизводства и организационной работы определяется на основании достижения (с учетом степени участия в достижении) таких показателей, как: выполняемый объем работы и интенсивность труда; своевременность и оперативность выполнения поручений; качество выполненной работы; способность выполнять должностные функции самостоятельно; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; исполнение нормативно-распорядительных документов министерства; соблюдение служебной дисциплины.

Государственные гарантии / социальный пакет:
Государственные гарантии и оплата труда определены Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законом Республики Башкортостан от 18.07.2005 № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан».

Требования к кандидату

Образование: Среднее/высшее образование

Знания и навыки:
знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; знание и умение в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ делопроизводства и документооборота; Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон Российской Федерации от 06 .04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; делопроизводство; умение организовать делопроизводство; организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; разрабатывать номенклатуру дел инспекции; работать с документами ограниченного доступа; умение вести делопроизводство

Дополнительные требования:
среднее профессиональное либо высшее образование по направлениям подготовки или по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Социальная работа», «Филология», «Архивное дело»

Перечень предоставляемых документов:
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Министерство молодежной политики и спорта Республики Башкортостан : а) личное заявление; б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н); е) форму предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (с 01.01.2018 по 31.12.2020 гг). Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, при этом замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, представляет в Министерство молодежной политики и спорта Республики Башкортостан заявление на имя министра, копию трудовой книжки и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

Контактные данные

Почтовый адрес для направления документов:
450008, г. Уфа, ул. Советская, д. 18

Контактное лицо: Галикаева Гузель Равильевна
Телефон: 83472180289
Электронная почта: galikaeva.g@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: http://www.mmpsrb.ru