Ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и делопроизводства

11 000 - 19 200руб.
19.04.2017
Закрытая вакансия

Информация о вакансии

Местоположение: г. Уфа, ул. Советская, 18
Государственный орган: Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре
Структурное подразделение/Отдел: отдел организационной работы и делопроизводства
Тип служебного контракта: Бессрочный
Категория: Специалисты
Группа: Старшая
Направление: На должность
Нормированный рабочий день: Да
Служебные коммандировки: Нет
Проводится ли конкурс на замещение данной вакантной должности: Да
Дата объявления конкурса: 19.04.2017
Дата окончания приема документов: 12.05.2017

Служебный распорядок:
Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной

Должностные обязанности:
ведущий специалист-эксперт исполняет следующие должностные обязанности:
- консультирует сотрудников Госстроя РБ по вопросам документооборота, оказывает организационно-методическую помощь сотрудникам Госстроя РБ;
- пополняет информационную базу, необходимую для деятельности отдела;
- обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует начальника отдела о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников Госстроя РБ с нормативными и методическими документами по делопроизводству;
- осуществляет контроль за сроками исполнения поручений Администрации Главы Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан;
- осуществляет работу по сбору информации и составлению справки об исполнении контрольных поручений Администрации Главы Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан;
- ведет журнал регистрации командировочных удостоверений;
- осуществляет прием и обработку корреспонденции по электронной почте Госстроя РБ;
- осуществляет прием и обработку корреспонденции в программе электронного документооборота;
- осуществляет прием, первичную обработку, регистрацию поступающей корреспонденции (сканирование документа, создание новой регистрационной карточки, ввод реквизитов документа в карточку);
- ведет базу данных по учету поступающих документов, обеспечивает получение информации по зарегистрированным документам;
- работает со счетами франкировальной машины;
- осуществляет регистрацию и хранение приказов по основной деятельности Госстроя РБ;
- соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
- отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела;
- сообщает вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
- выполняет иные входящие в компетенцию отдела поручения начальника отдела и председателя Госстроя РБ.

Государственные гарантии / социальный пакет:
в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Республики Башкортостан

Требования к кандидату

Образование: Высшее образование

Знания и навыки:
Ведущий специалист-эксперт должен обладать знаниями: Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федерального законодательства в области государственной гражданской службы, законодательства Республики Башкортостан в области государственной гражданской службы, а также основ организации прохождения государственной гражданской службы; федеральных законов и законов Республики Башкортостан применительно к исполнению своих должностных обязанностей; нормативной базы соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей, порядка взаимодействия Госстроя РБ с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями, подведомственными и иными организациями; порядка подготовки и внесения в Правительство Республики Башкортостан и рассмотрения проектов постановлений, распоряжений; Регламента Правительства Республики Башкортостан; Регламента Государственного Собрания – Курултая Республики Башкортостан; Положения о Госстрое РБ; Регламента Госстроя РБ; служебного распорядка Госстроя РБ; порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства и должностного регламента, правил и норм охраны труда; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности. Ведущий специалист-эксперт должен обладать профессиональными навыками: разработки проектов и практического применения нормативных правовых актов; квалифицированного планирования работы; анализа и прогнозирования; грамотного учета мнения коллег; эффективного сотрудничества с коллегами; оперативного принятия решений; выполнения поставленных задач; предупреждения и разрешения конфликтов; подготовки заключений, рецензий на проекты нормативных правовых актов, иных документов (справок, информационных писем, проектов приказов, поручений, писем, ответов на поступающие запросы); работы со служебными документами; применения новых подходов к решению возникающих проблем; повышения своей квалификации; работы с периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет»; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; подготовки претензий; использования графических объектов в электронных документах; работы с базами данных.

Перечень предоставляемых документов:
Гражданин Российской Федерации, представляет в Госстрой РБ: 1) личное заявление (заполняется в отделе кадровой работы и государственной службы Госстроя РБ); 2) собственноручно заполненную и подписанную анкету, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографии 3х4; 3) копию паспорта или заменяющего его документа (оригинал соответствующего документа также предъявляется лично по прибытии на конкурс); 4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, ЗАВЕРЕННЫЕ НОТАРИАЛЬНО ИЛИ КАДРОВЫМИ СЛУЖБАМИ ПО МЕСТУ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ); 5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка формы 001-ГС/у). 6) сведения о доходах и расходах, по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 "Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя и на членов семьи, в том числе несовершеннолетних детей); 7) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р Дополнительная информация Претендентам необходимо будет пройти тестирование в Республиканском центре кадрового тестирования – структурном подразделении Башкирской академии государственной службы и управления при Главе Республики Башкортостан. Претендентам рекомендуется к конкурсу предоставить справку об отсутствии судимости. (Информационный центр МВД по РБ, г.Уфа, ул. Ленина,7 Общественная приёмная (со стороны ул. Коммунистической) ост. транспорта Гостиный двор (напротив Главпочтамта).

Дополнительная информация:
дата конкурса - 26 мая 2017 года

Контактные данные

Контактное лицо: Гареева Нэркэс Мажитовна
Телефон: +7347-218-09-15
Электронная почта: gareeva.nm@bashkortostan.ru
Сайт госоргана: https://building.bashkortostan.ru